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アプリ利用画面のレコード詳細検索

アプリの利用画面において、レコードに対して、フィールドごとに条件を指定することで、細かくレコードを抽出することができます。

UI

1.アプリ利用画面

アプリ利用画面の検索フィールド内「詳細検索」をクリックします。

 

2.条件抽出検索モーダル

条件抽出抽出モーダルがひらきます。各フィールドごとに条件を設定できます。

※ユーザフィールド・作成者・最終更新者で特定のユーザやAPIエージェントを検索する場合、簡易条件検索では、現在アカウントに参加中のユーザ、存在するAPIエージェントでのみ検索できます。
 除外済みユーザ・削除済みAPIエージェントを個別に検索条件に追加したい場合は高度な条件設定でユーザIDを指定して検索してください。
 また、作成者・最終更新者の「いずれかに等しい」の検索条件で「全て」のユーザ・エージェントを条件に指定した場合は、除外済みユーザ・削除済みエージェントも検索対象に含まれます。

※高度な条件設定に関してはこちらをご参照ください。

例1.「お問い合わせ種別」というセレクトフィールドの値が「お見積り」のフィールドを抽出

例2.コメントというフィールドに値があるレコードのみを抽出

例3.レコードの作成日時が2019年11月1日0時0分0秒~2019年12月31日23時30分0秒でかつ、コメントというフィールドに値があるレコードを抽出

例4.「承認者」というユーザフィールドの値が「自分自身」のレコードを抽出

3.検索条件の保存

指定した検索条件は「検索条件保存」から保存することで、レコード一覧画面から呼び出すことができます。

検索条件保存はアプリロール単位での保存されます。

検索条件名の保存

検索条件名を入力し保存ボタンをクリックします。

 

4.保存した検索条件で検索する

レコード一覧画面の検索ボックスをクリックすると保存した検索条件が表示され、選択するとすぐに保存済みの検索条件にて検索できます。

保存内容は、一覧右側に表示される編集アイコンから編集できます。

※保存検索条件は、アプリロール毎の保存となります。

 

検索フィールド右端の鉛筆アイコンから検索条件を編集することができます。

機能仕様

フィールド値あり/なし

条件 説明
値あり 同フィールドに値があるレコードを抽出
値なし 同フィールドに値がないレコードを抽出

入力文字での抽出

条件 説明
等しい 入力文字と完全に一致したレコードを抽出
等しくない 入力文字と完全に一致したレコード以外を抽出
含む 入力文字が含まれるレコードを抽出

含まない

(Nullを含まない)

入力文字が含まれないレコードを抽出

※Nullを抽出することはできません

含まない

(Nullを含む)

入力文字が含まれないレコードを抽出

※Nullも抽出します

ドメインでの抽出(メールアドレスフィールドのみ)

条件 説明
ドメインが等しい 入力したドメインに一致したレコードを抽出
ドメインが等しくない 入力したドメインに一致したレコード以外を抽出

セレクトラベルでの抽出(セレクト、マルチセレクトフィールドのみ)

条件 説明
等しい 選択したラベルに一致したレコードを抽出
等しくない 選択したラベルに一致したレコード以外を抽出
いずれかを含む 選択したラベルのいずれかが含まれるレコードを抽出
いずれも含まない 選択したラベルのいずれも含まないレコードを抽出

マルチセレクトラベルでの抽出(マルチセレクトフィールドのみ)

条件 説明
全てを含む 選択したラベル全てが含まれるレコードを抽出
全てを含まない 選択したラベル全てを含まないレコードを抽出

数値での抽出(整数、数値フィールド)

条件 説明
以上 入力値以上のレコードを抽出
より大きい 入力値より大きいレコードを抽出(入力値は含まない)
以下 入力値以下のレコードを抽出
未満 入力値未満のレコードを抽出
範囲内 下限と上限で範囲指定、その範囲内のレコードを抽出
範囲外

下限と上限で範囲指定、その範囲内のレコード以外を抽出

日時での抽出(日時、日付、月日、時刻フィールド)

条件 説明
以降 入力日時以降のレコードを抽出(入力日時を含む)
より後 入力日時より後のレコードを抽出(入力日時は含まない)
以前 入力日時以前のレコードを抽出(入力日時を含む)
より前 入力日時より前のレコードを抽出(入力日時は含まない)
範囲内 下限と上限で範囲指定、その範囲内のレコードを抽出
範囲外

下限と上限で範囲指定、その範囲内のレコード以外を抽出

ユーザフィールドでの抽出

条件 説明
いずれかに等しい 選択したユーザが含まれるレコードを抽出(有効ユーザから30件まで選択可能)
いずれにも等しくない 選択したユーザが含まれないレコードを抽出(有効ユーザから30件まで選択可能)
自分自身 ログインしているユーザ自身と等しいレコードを抽出
値あり 同フィールドに値があるレコードを抽出
値なし 同フィールドに値がないレコードを抽出

システムフィールドでの抽出(ID)

条件 説明
等しい 入力文字と完全に一致したレコードIDを抽出
等しくない 入力文字と完全に一致したレコードID以外を抽出
以上 入力値以上のレコードIDを抽出
より大きい 入力値より大きいレコードIDを抽出(入力値は含まない)
以下 入力値以下のレコードIDを抽出
未満 入力値未満のレコードIDを抽出
範囲内 下限と上限で範囲指定、その範囲内のレコードIDを抽出
範囲外

下限と上限で範囲指定、その範囲内のレコードID以外を抽出

システムフィールドでの抽出(作成日時、最終更新日時)

条件 説明
等しい 入力日時と完全に一致したレコードを抽出
等しくない

入力日時と完全に一致したレコード以外を抽出

以降 入力日時以降のレコードを抽出(入力日時を含む)
より後 入力日時より後のレコードを抽出(入力日時は含まない)
以前 入力日時以前のレコードを抽出(入力日時を含む)
より前 入力日時より前のレコードを抽出(入力日時は含まない)
範囲内 下限と上限で範囲指定、その範囲内のレコードを抽出
範囲外

下限と上限で範囲指定、その範囲内のレコード以外を抽出

システムフィールドでの抽出(作成者、最終更新者)

条件 説明
いずれかに等しい

レコードを登録、最終更新したユーザまたはAPIエージェントのいずれかが含まれるレコードを抽出

複数条件の組み合わせ

抽出条件は10件まで同時に組み合わせることができます。

複数条件がある場合「すべての条件を満たす」「いずれかの条件を満たす」のどちらかを選択してください。

すべての条件を満たす 設定した抽出条件の全てを満たすレコードが抽出されます
いずれかの条件を満たす 設定した抽出条件のいずれかを満たすレコードが抽出されます