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ユーザフィールド

機能概要

ユーザフィールドとは、アカウントに参加しているユーザと、DBに登録されているレコードを結びつけることができるフィールドタイプです。
予めアプリロールでユーザフィールドを抽出条件に設定しておくことで、アプリ利用からDBのレコードを閲覧する際に、ログインしているユーザに紐づいたレコードのみを表示することなどができます。
ユーザフィールドを活用することで、例えば以下のようなことが実現できます。
・申請/承認フロー
・問い合わせ管理

機能仕様

ユーザフィールドに登録できるユーザはアカウントに参加しているユーザのみです。
ユーザの追加方法はユーザ招待/除外をご参照ください。

ユーザフィールドから取得できる情報

ユーザフィールドからは以下の情報を取得できます。

有効ユーザ/無効ユーザ

ユーザの状態は有効/無効で管理され、以下に該当するユーザは無効ユーザとなり取得できる情報はユーザIDのみとなります。
　・対象ユーザがアカウントから除外されている
　・対象ユーザが削除されている

DBのユーザフィールド対応

・1DBにつき5フィールドまで追加できます。

・フィールドのデフォルト値にレコード作成者を設定することができます。

　詳しくはフィールドのデフォルト値をご参照ください。
・2フィールド間ユニーク制約は非対応です。
・トリガ＞レコードアクション＞発動条件＞簡易条件に設定できます。

　※関数条件は非対応です。

・トリガ＞レコードアクション＞処理マッピング＞アクション先DBフィールド、格納値に設定できます。

　詳しくはDBトリガのレコードアクションをご参照ください。
　※関数設定は非対応です。
　※アクション先DBフィールドにユーザフィールドを選択した場合、格納値に設定できるフィールドはユーザフィールドのみです。

・トリガ＞非同期アクション＞メール配信アクション＞宛先フィールドにユーザフィールドのメインメールアドレスを設定できます。
　※宛先の指定方法がレコードの場合のみ設定可能です。
　※宛先フィールドがユーザフィールドの場合、配信条件の「他DBメールアドレス抽出」は利用できません。
　※宛先フィールドがメールアドレスの場合も、「他DBメールアドレス抽出」でユーザフィールドは設定できません。

　※他の配信機能ではユーザフィールドは非対応です。

　詳しくはDBトリガのメールアクションをご参照ください。

アプリロールのユーザフィールド対応

・アプリロール＞レコード操作権限＞抽出条件に設定できます。
　この設定によりアプリ利用画面から自分自身と紐づくレコードのみ閲覧や変更を行う等の制限ができます。

・アプリロール＞フィールド権限＞選択ユーザ制限設定を行えます。
　この設定によりフィールドのデータを作成/変更が可能なユーザを制限することができます。（30人まで）
　詳しくはアプリロールをご参照ください。

アプリ利用のユーザフィールド対応

・アプリ利用画面からユーザフィールドの閲覧や編集ができます。

　※ユーザフィールドへの登録や編集は1件ずつのみ可能です。

・詳細検索（簡易）に設定できます。

　この設定により自分自身に紐づくレコードのみの検索などができます。

　詳しくはアプリ利用画面のレコード詳細検索をご参照ください。

・詳細検索（高度）で使用できます。

　簡易検索と同様に自分自身に紐づくレコードのみの検索などができます。

　詳しくは条件式や計算式の記法をご参照ください。
・アプリ利用画面からのメール配信、レコード一括操作（一括ダウンロード、一括登録、一括更新、一括更新登録、一括編集）は非対応です。

APIのユーザフィールド対応

・DB一覧を取得、DBを取得
　レスポンスよりユーザフィールドに関する設定情報を取得できるようになります。
・DBを作成、DBを変更
　リクエスト時にユーザフィールドに関する設定情報を指定できるようになります。
・レコード一覧を取得、レコードを取得、参照先フィールドを含めたレコード一覧を取得、参照先フィールドを含めたレコードを取得
　レスポンスよりユーザフィールドの情報を取得できるようになります。

　参照先フィールドを含めたレコード一覧を取得、参照先フィールドを含めたレコードを取得で指定可能な参照方法などは

　参照先フィールドを含めたレコード取得APIをご参照ください。

　また、レコード一覧を取得APIではリクエスト時のパラメータ「where」にユーザフィールドを指定できるようになります。
　リクエスト例、レスポンス例はAPIリファレンス、フィールドタイプリファレンス、条件式や計算式の記法を参照ください。

・レコードを登録、レコードを変更
　リクエスト時にユーザフィールドを指定できるようになります。

サイト管理のユーザフィールド

・サイト管理ではユーザフィールドは非対応です。