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フォームのメールアクション

機能概要

フォームのメールアクションとは、フォーム上からのデータ登録などをきっかけに、メールを送信する機能です。

フォーム登録の場合、登録者宛の登録完了メールや事務局宛の登録通知メールを実現できます。

機能仕様

フォーム登録をきかっけとしたメールアクションは、サイト>ページ>フォームブロックの画面から設定します。

基本設定

表示名と識別名を入力してください。DBはフォームブロックで使用しているDBになります。

宛先

指定方法

レコード:フォームで使用しているDBのメールアドレスフィールドを指定

固定  :手動で宛先メールアドレスを入力

~レコード指定の場合~

フィールド(To)

メールアドレスフィールドを選択します。

選択できるメールアドレスフィールドはひとつです。

~固定指定の場合~

メールアドレス(To)

通知先メールアドレスを手動で入力します。

※改行区切りで複数入力できます。入力可能な上限数はこちらをご参照ください。

配信条件(条件抽出)

常時配信  :常に指定した宛先に配信されます。

条件付き配信:DB内のレコード内容に応じて、抽出条件に一致する宛先に配信されます。

※条件付き配信の設定例はこちら

■簡易抽出

宛先DB内のフィールド値で条件抽出します。

■高度な条件抽出

条件式による抽出条件指定が可能です。

配信条件(他DBメールアドレス抽出)

他DB内に存在するメールアドレスと一致したアドレスを抽出します。
もしくは、他DB内に存在しないメールアドレスのみ抽出します。

メールアドレスを含むDBのみ選択できます。

配信エラー除外

メール配信エラー機能に登録されているメールアドレスを宛先から除外します。

エラーの発生した回数が1~3回の範囲で指定が可能です。

差出人

メールアドレス(from)

ドメインはメール差出人ドメインで登録したドメインを選択します。

差出人名

メールの差出人欄に表示される名前

  受信時にメーラーで表示される「メルマガ事務局」の部分になります。

From:メルマガ事務局<info@example.com> 

返信先メールアドレス(Reply-To)

メーラーで返信ボタンを押した際の宛先を指定できます。

指定方法にてレコードを選択した場合、任意のメールアドレス(固定)を指定できます。

指定方法にて固定メールアドレスを選択した場合、任意のメールアドレス(固定)またはDBに設定したメールアドレスフィールドを指定できます。

コンテンツ

件名

メールの件名

タイプ

・テキスト

・HTML

本文

メールの本文

HTMLを選んだ場合はプレビューアイコンが表示されます。

差替えキーワード

件名と本文にDBのレコードの値を1通1通個別に挿入します。

{{@DB名.フィールド名}}でDBフィールドにある値を自動で表示します。

例:DB名が「NewDataBase」、フィールド名が「name」の場合、

{{@NewDataBase.name}}と記述することで、

NewDataBaseのという名前のDBにあるnameという名前のフィールド値が表示されます。

(例)

設定時:{{@NewDataBase.name}}さま こんにちは

受信時:山田 太郎さま こんにちは

※多言語フォームなどでセレクト選択肢を別言語で指定していた場合、メールアクションの文面上で別言語の値を表示させることができます。詳しくはこちらをご参照ください。

クリックカウント

HTMLメール開封確認

メール本文に記載されているURLのクリック数を確認することができる機能です。

詳しくはメールのクリックカウント/HTMLメール開封確認をご参照ください。

※メールアクションの宛先が「レコード指定」のみ、クリックカウント、HTMLメール開封確認が使用できます。

クリックログイン設定

有効期限のある認証パラメータ付きURLをクリックするだけで認証エリア内ページにログインできる機能です。詳しくはクリックログインをご参照ください。

差替えタイムゾーン

日時型フィールドの差替え時に表示される時間を希望するタイムゾーンで表示できる機能です。タイムゾーンをご参照ください。

各機能詳細

フォームブロック画面

フォームブロック画面左の「メールアクション」から設定します。

メールアクション作成画面

メールアクション作成のモーダルで各項目を指定します。

メールアクションの有効化

メールアクション作成後はステータスが無効になっており、送信されないようになっています。

設定内容に問題がなければ、有効にしてください。

メールアクション一覧から詳細を開きます。

詳細画面右上の有効化をクリックします。

確認用モーダルが開きますのでご確認の上、OKをクリックすると有効化されます。

テスト

有効化した後、フォームからテストデータを登録し、期待するメールを受信できているか確認してください。

条件付き配信設定例(宛先:レコード)

フォームの登録内容に応じて、登録者に対する登録完了メールやサンキューメールの送信するしない等文面の振り分けができます。

例:セレクトフィールドの選択肢によりメールアクションを変更(配信するメール文面を振り分ける)

以下の例はプルダウンの内容によりメールアクション(サンキューメール)を振り分ける例です。

振分けをする分のメールアクションをそれぞれ作成する必要があります。

↓お問い合わせ内容が「お見積り依頼」のときに送信する配信条件設定

↓お問い合わせ内容が「資料請求」のときに送信する配信条件設定

↓お問い合わせ内容が「お見積り依頼」「資料請求」以外のときに送信する配信条件設定

条件付き配信設定例(宛先:固定)

フォームの登録内容に応じて、予め設定しておいた通知先に振り分けることができます。(100件まで)

例:管理者には常に通知し、加えて商品カテゴリによって担当部門毎に通知振り分ける

以下は選択された商品カテゴリにより配信先を変更する例です。

1.配信したい選択肢(商品カテゴリ)を条件抽出に作成

2.作成した条件にメールアドレスを設定

1で作成した条件が配信条件欄に追加されます。宛先メールアドレスToのアイコンからメールアドレスを追加してください。(1条件に付き配信先メールアドレスは20件登録できます)

メールアクションの配信ログ

詳細は配信ログをご確認ください。

 

メールアクションの手動配信

サイト管理の本番環境上にあるフォームのメールアクションから指定したメールアドレスに対して手動配信することができます。

運用中のフォームのサンキューメールの再送などにご利用いただけます。

※対象のフォームブロックは、登録、更新、削除、パスワード再登録フォームブロックになります。

※配信対象のメールアドレスは、配信対象DB内のレコード(フォームで使用しているDBのメールアドレスフィールド)1件のみです。

※パスワード再登録フォームブロックの手動配信については、パスワード再登録完了メールのみです。

※手動配信でメール配信した配信ログは、通常のフォームのメールアクションと区別することなく配信ログ上に登録されます。

 

1.対象フォームブロック選択

サイト管理の左メニューから本番環境>ブロックをクリックします。

本番環境のブロック一覧のプルダウンから該当するフォームブロックを選択します。

 

該当するフォームブロック選択後、ブロック表示名をクリックします。

 

2.指定のメールアクションを選択

手動配信するメールアクションの表示名をクリックします。

 

3.指定のメールアドレスを選択

手動配信をクリックします。

 

モーダル左上にあるアプリロールを選択、検索ボックスから該当する宛先レコードのレコードID、もしくはメールアドレスを入力します。

 

検索後、該当メールアドレスをクリック、レコード詳細から配信対象のメールアドレスを含むレコード情報を確認します。

 

4.手動配信実行

問題なければ、「手動配信」をクリックします。

 

手動配信の最終確認用モーダルが表示されます。

チェックボックスにチェックを入れ、「手動配信」をクリックすると配信が実行されます。

 

手動配信完了のモーダルが表示されます。


その他