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フォームのメールアクション

機能概要

フォームのメールアクションとは、フォーム上からのデータ登録などをきっかけに、メールを送信する機能です。

フォーム登録の場合、登録者宛の登録完了メールや事務局宛の登録通知メールを実現できます。

機能仕様

フォーム登録をきっかけとしたメールアクションは、サイト>ページ>フォームブロックの画面から設定します。

基本設定

表示名と識別名を入力してください。DBはフォームブロックで使用しているDBになります。

宛先

指定方法

レコード:メールアドレスフィールドを指定

固定  :手動で宛先メールアドレスを入力

~レコード指定の場合~

フィールド(To)

以下よりメールアドレスフィールドを1つ指定します。
・フォームを設定するDBに含まれるメールアドレスフィールド
・フォームを設定するDBの参照先DBに含まれるメールアドレスフィールド(1レコード参照の場合に限る)

~固定指定の場合~

メールアドレス(To)

通知先メールアドレスを手動で入力します。

※改行区切りで複数入力できます。入力可能な上限数はこちらをご参照ください。

配信条件(条件抽出)

常時配信  :常に指定した宛先に配信されます。

条件付き配信:DB内のレコード内容に応じて、抽出条件に一致する宛先に配信されます。

※条件付き配信の設定例はこちら

■簡易抽出

宛先DB内のフィールド値で条件抽出します。

■高度な条件抽出

条件式による抽出条件指定が可能です。

配信条件

(他DBメールアドレス抽出)

他DB内に存在するメールアドレスと一致したアドレスを抽出します。
もしくは、他DB内に存在しないメールアドレスのみ抽出します。

メールアドレスを含むDBのみ選択できます。

配信エラー除外

メール配信エラー機能に登録されているメールアドレスを宛先から除外します。

エラーの発生した回数が1~3回の範囲で指定が可能です。

差出人

メールアドレス(from)

ドメインはメール差出人ドメインで登録したドメインを選択します。

差出人名

メールの差出人欄に表示される名前

  受信時にメーラーで表示される「メルマガ事務局」の部分になります。

From:メルマガ事務局<info@example.com> 

返信先メールアドレス(Reply-To)

メーラーで返信ボタンを押した際の宛先を指定できます。

指定方法にてレコードを選択した場合、任意のメールアドレス(固定)を指定できます。

指定方法にて固定メールアドレスを選択した場合、任意のメールアドレス(固定)またはDBに設定したメールアドレスフィールドを指定できます。

コンテンツ

件名

メールの件名

タイプ

・テキスト

・HTML

・マルチパート(ひとつの配信設定でテキストとHTML両方を指定し、一回の送信で両方のコンテンツを送信します。受信者のメーラー設定によっていずれかが表示されます。)

本文

メールの本文

HTMLを選んだ場合はプレビューアイコンが表示されます。

差替えキーワード

件名と本文にDBのレコードの値を1通1通個別に挿入します。

{{@DB名.フィールド名}}でDBフィールドにある値を自動で表示します。

例:DB名が「NewDataBase」、フィールド名が「name」の場合、

{{@NewDataBase.name}}と記述することで、

NewDataBaseのという名前のDBにあるnameという名前のフィールド値が表示されます。

(例)

設定時:{{@NewDataBase.name}}さま こんにちは

受信時:山田 太郎さま こんにちは

※多言語フォームなどでセレクト選択肢を別言語で指定していた場合、メールアクションの文面上で別言語の値を表示させることができます。詳しくはこちらをご参照ください。

クリックカウント

HTMLメール開封確認

メール本文に記載されているURLのクリック数を確認することができる機能です。

詳しくはメールのクリックカウント/HTMLメール開封確認をご参照ください。

※メールアクションの宛先が「レコード指定」のみ、クリックカウント、HTMLメール開封確認が使用できます。

クリックログイン設定

有効期限のある認証パラメータ付きURLをクリックするだけで認証エリア内ページにログインできる機能です。詳しくはクリックログインをご参照ください。

差替えタイムゾーン

日時型フィールドの差替え時に表示される時間を希望するタイムゾーンで表示できる機能です。タイムゾーンをご参照ください。

使用できない差替えキーワード
件名

テキストエリア

ファイル

パスワード

参照フィールド(複数レコード参照)

参照先DBのテキストエリア

参照先DBのファイル

参照先DBのパスワード

参照先DBの参照フィールド

本文

ファイル

パスワード

参照フィールド(複数レコード参照)

参照先DBのファイル

参照先DBのパスワード

参照先DBの参照フィールド

各機能詳細

フォームブロック画面

フォームブロック画面左の「メールアクション」から設定します。

メールアクション作成画面

メールアクション作成のモーダルで各項目を指定します。

メールアクションの有効化

メールアクション作成後はステータスが無効になっており、送信されないようになっています。

設定内容に問題がなければ、有効にしてください。

メールアクション一覧から詳細を開きます。

詳細画面右上の有効化をクリックします。

確認用モーダルが開きますのでご確認の上、OKをクリックすると有効化されます。

テスト

有効化した後、フォームからテストデータを登録し、期待するメールを受信できているか確認してください。

条件付き配信設定例(宛先:レコード)

フォームの登録内容に応じて、登録者に対する登録完了メールやサンキューメールの送信するしない等文面の振り分けができます。

例:セレクトフィールドの選択肢によりメールアクションを変更(配信するメール文面を振り分ける)

以下の例はプルダウンの内容によりメールアクション(サンキューメール)を振り分ける例です。

振分けをする分のメールアクションをそれぞれ作成する必要があります。

↓お問い合わせ内容が「お見積り依頼」のときに送信する配信条件設定

↓お問い合わせ内容が「資料請求」のときに送信する配信条件設定

↓お問い合わせ内容が「お見積り依頼」「資料請求」以外のときに送信する配信条件設定

条件付き配信設定例(宛先:固定)

フォームの登録内容に応じて、予め設定しておいた通知先に振り分けることができます。(100件まで)

例:管理者には常に通知し、加えて商品カテゴリによって担当部門毎に通知振り分ける

以下は選択された商品カテゴリにより配信先を変更する例です。

1.配信したい選択肢(商品カテゴリ)を条件抽出に作成

2.作成した条件にメールアドレスを設定

1で作成した条件が配信条件欄に追加されます。宛先メールアドレスToのアイコンからメールアドレスを追加してください。(1条件に付き配信先メールアドレスは20件登録できます)

メールアクションの配信ログ

詳細は配信ログをご確認ください。

 

メールアクションの手動配信

サイト管理の本番環境上にあるフォームのメールアクションから指定したメールアドレスに対して手動配信することができます。

運用中のフォームのサンキューメールの再送などにご利用いただけます。

※対象のフォームブロックは、登録、更新、削除、パスワード再登録フォームブロックになります。

※配信対象のメールアドレスは、配信対象DB内のレコード(フォームで使用しているDBのメールアドレスフィールド)1件のみです。

※パスワード再登録フォームブロックの手動配信については、パスワード再登録完了メールのみです。

※手動配信でメール配信した配信ログは、通常のフォームのメールアクションと区別することなく配信ログ上に登録されます。

 

1.対象フォームブロック選択

サイト管理の左メニューから本番環境>ブロックをクリックします。

本番環境のブロック一覧のプルダウンから該当するフォームブロックを選択します。

 

該当するフォームブロック選択後、ブロック表示名をクリックします。

 

2.指定のメールアクションを選択

手動配信するメールアクションの表示名をクリックします。

 

3.指定のメールアドレスを選択

手動配信をクリックします。

 

モーダル左上にあるアプリロールを選択、検索ボックスから該当する宛先レコードのレコードID、もしくはメールアドレスを入力します。

 

検索後、該当メールアドレスをクリック、レコード詳細から配信対象のメールアドレスを含むレコード情報を確認します。

 

4.手動配信実行

問題なければ、「手動配信」をクリックします。

 

手動配信の最終確認用モーダルが表示されます。

チェックボックスにチェックを入れ、「手動配信」をクリックすると配信が実行されます。

 

手動配信完了のモーダルが表示されます。


その他