フォームのメールアクション
機能概要
フォームのメールアクションとは、フォーム上からのデータ登録などをきっかけに、メールを送信する機能です。
フォーム登録の場合、登録者宛の登録完了メールや事務局宛の登録通知メールを実現できます。
登録完了メールの詳細はこちらをご参照ください。
登録通知メールの詳細はこちらをご参照ください。
機能仕様
フォーム登録をきっかけとしたメールアクションは、サイト＞ページ＞フォームブロックの画面から設定します。
基本設定
表示名と識別名を入力してください。DBはフォームブロックで使用しているDBになります。
表示名と識別名は同一アプリのメールアクション内でユニークです。対象は以下機能です。
・DBトリガのメールアクション
・スケジュールトリガのメールアクション
・フォームのメールアクション
宛先
| 指定方法 |
レコード：メールアドレスフィールドを指定 固定 ：手動で宛先メールアドレスを入力 |
|---|---|
|
～レコード指定の場合～ フィールド(To) |
以下よりメールアドレスフィールドを１つ指定します。 参照先DB（参照先DB1）のさらに参照先DB（参照先DB2）に含まれるメールアドレスフィールド（1レコード参照の場合に限る） |
|
～固定指定の場合～ メールアドレス(To) |
通知先メールアドレスを手動で入力します。 ※改行区切りで複数入力できます。入力可能な上限数はこちらをご参照ください。 |
|
配信条件（条件抽出） |
常時配信 ：常に指定した宛先に配信されます。 条件付き配信：DB内のレコード内容に応じて、抽出条件に一致する宛先に配信されます。 ※条件付き配信の設定例はこちら ■簡易抽出 宛先DB内のフィールド値で条件抽出します。 ■高度な条件抽出 条件式による抽出条件指定が可能です。 |
|
配信条件 （他DBメールアドレス抽出） |
メールアドレスを含むDBのみ選択できます。 |
| 配信エラー除外 |
メール配信エラー機能に登録されているメールアドレスを宛先から除外します。 エラーの発生した回数が1～3回の範囲で指定が可能です。 |
| 配信停止メールアドレス除外 | 配信停止メールアドレスで管理されている差出人メールアドレスが設定された配信において、該当の差出人メールアドレスと紐づく宛先メールアドレスを配信対象から自動的に除外します。 |
差出人
|
メールアドレス(from) |
ドメインはメール差出人ドメインで登録したドメインを選択します。 |
|---|---|
| 差出人名 |
メールの差出人欄に表示される名前 受信時にメーラーで表示される「メルマガ事務局」の部分になります。
|
| 返信先メールアドレス(Reply-To) |
メーラーで返信ボタンを押した際の宛先を指定できます。 指定方法にてレコードを選択した場合、任意のメールアドレス（固定）を指定できます。 指定方法にて固定メールアドレスを選択した場合、任意のメールアドレス（固定）またはDBに設定したメールアドレスフィールドを指定できます。 |
コンテンツ
| 件名 |
メールの件名 |
|---|---|
| タイプ |
・テキスト ・HTML ・マルチパート（ひとつの配信設定でテキストとHTML両方を指定し、一回の送信で両方のコンテンツを送信します。受信者のメーラー設定によっていずれかが表示されます。) |
| 本文 |
メールの本文 HTMLを選んだ場合はプレビューアイコンが表示されます。 |
|
差替えキーワード |
件名と本文にDBのレコードの値を1通1通個別に挿入します。 差替えキーワードは、件名および本文の「{{ }} 」アイコンから挿入できます。
・{{@DB識別名.フィールド識別名}}でDBフィールドにある値を自動で表示します。 例：DB識別名が「DataBase」、フィールド識別名が「name」の場合、 {{@DataBase.name}}と記述することで、 DataBaseというDB内にあるnameというフィールド識別名のフィールド値が表示されます。
・参照先DBの差替えキーワード： {{@DB識別名.参照フィールド識別名.参照先DBフィールド識別名}} で 参照先DB内のフィールドにある値を自動で表示します。 例：DB識別名が「DataBase」、参照フィールド識別名が「department」、参照先DBフィールド識別名が「departmentmail」の場合、 {{@DataBase.department.departmentmail}}と記述することで、 参照先DBフィールド識別名のフィールド値が表示されます。
※多言語フォームなどでセレクト選択肢を別言語で指定していた場合、メールアクションの文面上で別言語の値を表示させることができます。詳しくはこちらをご参照ください。 |
|
クリックカウント HTMLメール開封確認 |
メール本文に記載されているURLのクリック数を確認することができる機能です。 詳しくはメールのクリックカウント/HTMLメール開封確認をご参照ください。 ※メールアクションの宛先が「レコード指定」のみ、クリックカウント、HTMLメール開封確認が使用できます。 |
|
クリックログイン設定 |
有効期限のある認証パラメータ付きURLをクリックするだけで認証エリア内ページにログインできる機能です。詳しくはクリックログインをご参照ください。 |
|
差替えタイムゾーン |
日時型フィールドの差替え時に表示される時間を希望するタイムゾーンで表示できる機能です。タイムゾーンをご参照ください。 |
使用できない差替えキーワード
| 件名 |
テキストエリア ファイル パスワード 参照フィールド（複数レコード参照） 参照先DBのテキストエリア 参照先DBのファイル 参照先DBのパスワード 参照先DBの参照フィールド 参照先DBのさらに別の参照先DB内に含まれるフィールド全般 |
|---|---|
| 本文 |
ファイル パスワード 参照フィールド（複数レコード参照） 参照先DBのファイル 参照先DBのパスワード 参照先DBの参照フィールド 参照先DBのさらに別の参照先DB内に含まれるフィールド全般 |
各機能詳細
フォームブロック画面
フォームブロック画面左の「メールアクション」から設定します。
メールアクション作成画面
メールアクション作成のモーダルで各項目を指定します。
既存のメールアクションを選択する場合、フォームを発行したDBの、以下機能より作成したメールアクションを選択できます。
・DBトリガのメールアクション
・フォームのメールアクション（同一DBで他のフォームブロックで作成されたものやフォームのメールアクション一覧より除外されたものを含む）
宛先をメールアドレスフィールドで指定する場合、以下のようなフォーマットで表示します。
|
メールアドレス指定の条件 |
表示フォーマット |
|---|---|
|
フォームブロックに紐づくDBに含まれる メールアドレス指定の場合 |
DB内に含まれるメールアドレスフィールド表示名 |
| 参照先DB内のメールアドレス指定の場合 |
参照フィールド表示名 > 参照先DB内に含まれるメールアドレスフィールド表示名 |
|
参照先DB内に別の参照先DBを参照する 参照フィールドが含まれている場合 |
参照フィールド表示名 > 参照先DBの参照フィールド表示名 > 参照先DBのさらに別の参照先DB内に含まれるメールアドレスフィールド表示名 |
メールアクションの有効化
メールアクション作成後はステータスが無効になっており、送信されないようになっています。
設定内容に問題がなければ、有効にしてください。
メールアクション一覧から詳細を開きます。
詳細画面右上の有効化をクリックします。
確認用モーダルが開きますのでご確認の上、OKをクリックすると有効化されます。
テスト
有効化した後、テスト環境のフォームからテストデータを登録し、期待するメールを受信できているか確認してください。
テスト環境から配信されたメールは件名の先頭に「[TEST]」と自動で入力されます。
条件付き配信設定例（宛先：レコード）
フォームの登録内容に応じて、登録者に対する登録完了メールやサンキューメールの送信するしない等文面の振り分けができます。
例：セレクトフィールドの選択肢によりメールアクションを変更（配信するメール文面を振り分ける）
以下の例はプルダウンの内容によりメールアクション（サンキューメール）を振り分ける例です。
振分けをする分のメールアクションをそれぞれ作成する必要があります。
↓お問い合わせ内容が「お見積り依頼」のときに送信する配信条件設定
↓お問い合わせ内容が「資料請求」のときに送信する配信条件設定
↓お問い合わせ内容が「お見積り依頼」「資料請求」以外のときに送信する配信条件設定
条件付き配信設定例（宛先：固定）
フォームの登録内容に応じて、予め設定しておいた通知先に振り分けることができます。(100件まで)
例：管理者には常に通知し、加えて商品カテゴリによって担当部門毎に通知振り分ける
以下は選択された商品カテゴリにより配信先を変更する例です。
1．配信したい選択肢（商品カテゴリ）を条件抽出に作成
2．作成した条件にメールアドレスを設定
1で作成した条件が配信条件欄に追加されます。宛先メールアドレスToのアイコンからメールアドレスを追加してください。（1条件に付き配信先メールアドレスは20件登録できます）
メールアクションの配信ログ
詳細は配信ログをご確認ください。
メールアクションの手動配信
サイト管理の本番環境上にあるフォームのメールアクションから指定したメールアドレスに対して手動配信することができます。
運用中のフォームのサンキューメールの再送などにご利用いただけます。
※対象のフォームブロックは、登録、更新、削除、パスワード再登録フォームブロックになります。
※配信対象のメールアドレスは、以下の3つが指定可能です。
・配信対象DB内のレコード（フォームで使用しているDBのメールアドレスフィールド）
・参照先DB内のレコード(1レコード参照の場合に限る）
・参照先DB（参照先DB1）のさらに参照先DB（参照先DB2）に含まれるレコード（1レコード参照の場合に限る）
※パスワード再登録フォームブロックの手動配信については、パスワード再登録完了メールのみです。
※手動配信でメール配信した配信ログは、通常のフォームのメールアクションと区別することなく配信ログ上に登録されます。
1．対象フォームブロック選択
サイト管理の左メニューから本番環境＞ブロックをクリックします。
本番環境のブロック一覧のプルダウンから該当するフォームブロックを選択します。
該当するフォームブロック選択後、ブロック表示名をクリックします。
2．指定のメールアクションを選択
手動配信するメールアクションの表示名をクリックします。
3．指定のメールアドレスを選択
手動配信をクリックします。
モーダル左上にあるアプリロールを選択、検索ボックスから該当する宛先レコードのレコードID、もしくはメールアドレスを入力します。
※アプリロールの権限状態によって、宛先レコードの検索方法が異なります。
※レコード閲覧権限が無い場合は対象レコード（メールアドレス）は表示されません。
|
手動配信したい宛先 |
アプリロール権限設定 |
レコード検索条件 | |
|---|---|---|---|
| 登録元DBのDB権限 | 【登録元DBのアプリロール設定】 フィールド権限 →メールアドレスフィールドの閲覧権限 |
||
|
参照フィールドを含まない メールアドレス |
◯ | ◯ | 登録元レコードID or メールアドレス ※1 |
| ◯ | × | 登録元レコードID（メールアドレスは閲覧不可） ※2 | |
|
× |
- | 検索不可 | |
※1 レコード操作権限の条件を満たし、宛先メールアドレスに値がある登録元レコード(メールアドレス)を表示します。
※2 登録元DBのレコード操作権限の条件を満たす全ての登録元レコードを表示します。
|
手動配信したい宛先 |
アプリロール権限設定 |
レコード検索条件 | ||
|---|---|---|---|---|
| 参照元DBのDB権限 | 【参照元DBのアプリロール設定】 フィールド権限 →参照フィールドの閲覧権限 |
【参照先DBのアプリロール設定】 フィールド権限 →参照先メールアドレスフィールドの閲覧権限 |
||
|
参照先DBに 含まれる メールアドレス |
◯ | ◯ | ◯ | 参照元レコードID or 参照先メールアドレス ※3 |
| ◯ | ◯ | × | 参照元レコードID （参照先メールアドレスは閲覧不可） ※4 |
|
| ◯ | × | ◯ | 参照元レコードID （参照先メールアドレスは閲覧不可） ※5 |
|
| × | - | - | 検索不可 | |
※3 参照元DB、参照先DBのレコード操作権限の条件を満たし、参照元DBの参照フィールド、もしくは、参照先メールアドレスに値がある参照元レコード(参照先メールアドレス)を表示します。
※4 参照元DBのレコード操作権限の条件を満たし、かつ、参照元DBの参照フィールドに値がある参照元レコードを表示します。
※5 参照元DBのレコード操作権限の条件を満たす全ての参照元レコードを表示します。
|
手動配信したい宛先 |
アプリロール権限設定 |
レコード 検索条件 |
|||
|---|---|---|---|---|---|
|
参照元DBのDB権限 |
【参照元DBのアプリロール設定】 フィールド権限 →参照フィールドの閲覧権限 |
【参照先DBのアプリロール設定】 フィールド権限 →参照フィールドの閲覧権限 |
【参照先DBのさらに参照先DBのアプリロール設定】 フィールド権限 →メールアドレスフィールドの閲覧権限 |
||
|
参照先DBから さらに別の 参照先DBに 含まれる メールアドレス |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
参照元レコードID ※6 |
| ◯ | ◯ | ◯ | × |
参照元レコードID （参照先DBのさらに別の参照先DB内のメールアドレスは閲覧不可） ※7 |
|
| ◯ | ◯ | × | ◯ | ||
| ◯ | ◯ | × | × | ||
| ◯ | × | ◯ | ◯ | ||
| ◯ | × | ◯ | × | ||
| ◯ | × | × | ◯ | ||
| ◯ | × | × | × | ||
| × | - | - | - | 検索不可 | |
※6 参照元DB、参照先DBのレコード操作権限の条件を満たし、参照元DB、参照先DB内の各参照フィールドに値がある場合、全ての参照元レコードを表示します。
※7 参照元DBのレコード操作権限の条件を満たす全ての参照元レコードを表示します。
※参照元DBに含まれる参照フィールド、参照先DBに含まれる参照フィールド、宛先メールアドレスの値がnullの場合、手動配信で宛先を指定して実行しても配信されません。
検索後、該当メールアドレスをクリック、レコード詳細から配信対象のメールアドレスを含むレコード情報を確認します。
4．手動配信実行
問題なければ、「手動配信」をクリックします。
手動配信の最終確認用モーダルが表示されます。
チェックボックスにチェックを入れ、「手動配信」をクリックすると配信が実行されます。
手動配信完了のモーダルが表示されます。
