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資料請求申込時に希望者のみメール会員へ同時登録したい

SPIRAL ver.2では、資料請求フォームをはじめ様々なWebフォームを作成できますが、

DBトリガ機能(レコードアクション)を組み合わせることで、

作成したWebフォームから申し込みがあった際、複数のDBにレコードを同時登録させることができます。

ここでは、資料請求申込時に希望者のみメール会員へ同時登録ができる設定方法を紹介します。

全体像

構成要素

DB

▼メール会員管理

 ・メール会員DB

 ・資料請求DB(DBトリガ設定)

サイト

▼資料請求申込ページ

 ・資料請求申込フォーム(フォームブロック)

目次

1.メール会員管理用のアプリとDBをつくる

   1-1.アプリ作成

     ーメール会員管理

   1-2.DB作成

     ーメール会員DB

     ー資料請求DB

2.資料請求申込時に希望者のみメール会員へ自動登録の設定をする

   2-1.DBトリガ作成

     ー登録トリガ>レコードアクション(資料請求DB)

     ーアクション処理(資料請求DB)




1-1. アプリ作成

メール会員管理アプリを作成します。

SPIRAL ver.2では、まずどのようなアプリを作成するかを決めた上で、アプリ作成を行う必要があります。

アプリ作成の詳細については、「アプリ機能」をご確認ください。




1-2.DB作成

メール会員情報を格納するDBと、資料請求者情報を格納するDBを用意します。

DB作成の詳細については、「DB機能」をご確認ください。

注意事項

・メール会員DBと資料請求DBは同一アプリ内に作成する必要があります。

・同時登録対象のフィールドは、各DBでフィールドタイプを共通にする必要があります。

 例えば、メール会員DBで「氏名」に「フィールドタイプ:テキスト」を使用している場合、

 資料請求DBの「氏名」も「フィールドタイプ:テキスト」を使用します。

▼メール会員DB

フィールドタイプ 表示名
テキスト 氏名
メールアドレス メールアドレス

▼資料請求DB

フィールドタイプ 表示名
テキスト 氏名
メールアドレス メールアドレス
電話番号 電話番号
テキスト 郵便番号
セレクト 都道府県
テキスト 市区町村
テキスト 番地
テキスト 建物名・部屋番号
マルチセレクト 希望する資料(資料A/資料B/資料C)
テキストエリア ご意見・ご要望
セレクト メール会員登録(希望する/希望しない)




2-1.DBトリガ作成

資料請求申込時に希望者のみメール会員DBへ同時登録する設定を作成します。

資料請求DBに対してDBトリガ(登録トリガ)のレコードアクションを設定します。

DBトリガ作成の詳細については、「DBトリガのレコードアクション」をご確認ください。

▼レコードアクション設定

設定項目 設定内容
表示名

アクション内容を判別する名前を入力します。

(例)メール会員DBへ登録

アクション先 他DB>メール会員DB
アクション先への操作 登録
ステータス 有効

▼アクション処理設定

設定項目 設定内容
処理名

処理内容を判別する名前を入力します。

(例)メール会員希望者のみ登録

発動条件 指定する
経路条件

一部の経路(フォーム)

※登録経路の条件を抽出しない場合は、「すべての経路」を選択ください。

簡易条件

指定する(メール会員登録>等しい>希望する)

処理タイプ 登録
処理マッピング

メール会員DB(アクション先DB)のどのフィールドへ値を登録したいのか、

資料請求DB(アクション元DB)のフィールドを格納値から選択、フィールド間をマッピングします。

(例)アクション先DBフィールド「メールアドレス」と紐づける

フィールドを格納値から「メールアドレス」を選択する。

エラー処理

(フォーマットチェック/入力必須チェック/重複不可チェック)

アクション先DBに登録せずに、正常終了へ

※参考情報

サイト管理機能を使用することで、CMSのようにページを扱い、アプリに含まれるデータベースに登録させるフォームなどを設置できます。

サイト内に公開する資料請求フォームなどフォームの作成方法については、サイト機能の全体像」、「テスト環境/本番環境とリリース」、

ページ機能」、「フォームブロック」をご参照ください。