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スケジュールトリガのメールアクション

機能概要

メールアクションは、トリガ実行時にメールを送信する機能です。

※現時点ではスケジュールトリガ、フォーム、DBトリガ

 

スケジュールトリガのメールアクションで提供しているアクションタイプは、DBの複数のレコードにメールを送信する「メール配信(複数レコード)」、
任意の通知先メールアドレスにメールを送信する「メール配信(アプリ固定)」の2種類です。

スケジュールトリガとメールアクションを組み合わせることで、誕生日メールやイベントのリマインドやフォローメールを実現することができます。

機能仕様

メールアクションの特徴的な機能としては、スケジュールトリガによって、メールアクションが実行された際に、スケジュールトリガのタイミング(毎日、毎週○曜日、毎月○日など)に連動して、配信対象を抽出できる「トリガ日時との関係抽出」があります。

また宛先に固定のメールアドレスを指定することができます。

それ以外のメール設定に関しては、一斉メール配信機能と同様の操作画面になります。

抽出:トリガ日時との関係抽出

DBの日付系フィールドのレコードを元に宛先を自動抽出できる機能です。

「トリガ日時との関係抽出」を指定することで、トリガ実行日時が「誕生日の月日と等しい」などの抽出ができます。

抽出できる設定
年月日

等しい

〇日前 〇日後

〇月前 〇月後

〇年前 〇年後

年月

等しい

〇日前 〇日後

〇月前 〇月後

〇年前 〇年後

月日

等しい

〇日前 〇日後

〇月前 〇月後

等しい

〇年前 〇年後

等しい

〇月前 〇月後

宛先:アプリ固定

特定のメールアドレスを指定し通知メールを送信する等、固定のメールアドレスを指定します。

常時配信と条件付き配信(抽出条件指定)を指定できます。

設定例

1.今日、誕生日の方にお昼に誕生日メール送信

2.誕生月の1日にクーポンメール送信
3.セミナー申込者向けにセミナー日の3日前にリマインドメール送信
4.セミナー参加者向けの参加翌日フォローメール送信
5.設定不備で送信されなかった誕生日クーポンメールを当日午後に再送したい場合

1.今日、誕生日の方にお昼に誕生日メール送信

スケジュールトリガの実行タイミング 毎日 12時15分
トリガ日時との関係抽出の設定 誕生日(日付フィールド)|月日|等しい

月日を指定することで、年を無視した抽出となり、あらゆる年の今日が誕生日の人が抽出されます。

 

(例)今日(2019年12月19日)が[誕生日][月日]と[等しい]レコードを抽出

   =誕生日が12月19日のレコードが抽出対象

2.誕生月の1日にクーポンメール送信

スケジュールトリガの実行タイミング 毎月1日 9時15分
トリガ日時との関係抽出の設定 誕生日(日付フィールド)|月|等しい

月を指定することで、年と日を無視した抽出となり、あらゆる年の今月が誕生日の人が抽出されます。

 

(例)今日(2019年12月19日)が[誕生日][月]と[等しい]レコードを抽出

   =誕生日が12月のレコードが抽出対象

3.セミナー申込者向けにセミナー日の3日前にリマインドメール送信

リマインダーメール

スケジュールトリガの実行タイミング 毎日 10時15分
トリガ日時との関係抽出の設定

セミナー日(日付フィールド)|年月日|の〇日前|3

起算日を指定、起算日から3日前の年月日に該当する人が抽出されます。

 

(例)今日(2019年12月19日)が[セミナー日][年月日][の3日前]のレコードを抽出

   =セミナー日が2019年12月22日のレコードが抽出対象

4.セミナー参加者向けの参加翌日フォローメール送信

参加後のフォローアップメール

スケジュールトリガの実行タイミング 毎日 18時15分
トリガ日時との関係抽出の設定 セミナー参加日(日付フィールド)|年月日|の〇日後|1

起算日を指定、起算日から1日後の年月日に該当する人が抽出されます。

 

(例)今日(2019年12月19日)が[セミナー参加日][年月日][の1日後]のレコードを抽出

   =セミナー参加日が2019年12月18日のレコードが抽出対象

5.設定不備で送信されなかった誕生日クーポンメールを当日午後に再送したい場合

スケジュールトリガの実行タイミング 指定日 2019/12/17 14時15分
トリガ日時との関係抽出の設定 誕生日(日付フィールド)|月日|等しい

スケジュールトリガの実行タイミングを指定日にすると繰り返しではなく、固定日のみが対象となります。

 

(例)今日(2019年12月19日)が[誕生日][月日]と[等しい]レコードを抽出

   =誕生日が12月19日のレコードが抽出対象

 

トリガ日時との関係抽出以外の仕様に関しては一斉メール配信をご参照ください。

操作画面:アクションの作成

1.アプリ管理画面

左メニューの「アクション」をクリック

 

 

2.アクション作成モーダル

タイトル横の「+」ボタンをクリックすると新規アクション作成のモーダルが開きます。

主な項目は一斉メール配信作成と同様です。詳しくは一斉メール配信をご参照ください。